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零缺陷:質(zhì)量管理是一切管理工作的核心

零缺陷之旅就是一個(gè)不斷自我反省,自我進(jìn)化的過(guò)程

來(lái)源:搜狐網(wǎng)        作者:孫景坡        日期:2023-03-03

作者:中山市科卓爾電器有限公司副總 孫景坡

導(dǎo)讀

零缺陷之旅就是一個(gè)不斷自我反省,自我進(jìn)化的過(guò)程。

2月23-25日,我參加了克勞士比黃埔78期國(guó)際注冊(cè)質(zhì)量總監(jiān)高級(jí)研修班,本次學(xué)習(xí)使我獲益匪淺,總結(jié)了幾點(diǎn)心得體會(huì)作為分享。

質(zhì)量管理是管理工作的核心

要從管理的角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)的根本問(wèn)題——質(zhì)量管理是管理的核心。

楊鋼院長(zhǎng)列舉了許多企業(yè)和管理大師的案例故事,以汽車百年發(fā)展史為例:

  1. 福特采用集權(quán)制,通過(guò)屠豬場(chǎng)豬動(dòng)人不動(dòng)的啟發(fā)實(shí)現(xiàn)流水線生產(chǎn),提高了產(chǎn)出降低成本,同時(shí)降低了對(duì)員工的思維依賴(只要手腳,不用腦袋——機(jī)械人);并且杜絕金融資本。

  2. 通用GM采用分權(quán),事業(yè)部制,對(duì)比單一黑色的福特,GM的差異化是多品牌,五顏六色;以資本市場(chǎng)立業(yè),財(cái)務(wù)決定了生產(chǎn)什么,研發(fā)只是其中一部分。

  3. 豐田集權(quán)又分權(quán),精益生產(chǎn),車小量大類別多。到今天的新勢(shì)力車企,顛覆了傳統(tǒng)汽車的體驗(yàn)感,讓老百姓喜愛(ài)又賣得起。

透過(guò)百年車企的管理思想演變過(guò)程,我們可以看到工廠制度和科學(xué)管理的應(yīng)運(yùn)而生。

克勞士比傳奇的一生孕育出質(zhì)量四項(xiàng)基本原則

一代質(zhì)量宗師克勞士比先生,生于醫(yī)學(xué)世家,他兩次參軍作為后方醫(yī)生。退伍后,為了生計(jì)進(jìn)入兵工廠做一名普通檢驗(yàn)員,從工作中, 他以醫(yī)生的視角悟出了檢驗(yàn)工作只是“死后驗(yàn)尸”,不能改變產(chǎn)品質(zhì)量,要提高質(zhì)量,需要從預(yù)防著手。于是他首次將預(yù)防的概念引入制造業(yè)。

然后,克勞士比先生進(jìn)入一家服裝店做銷售員,他發(fā)現(xiàn) 銷售不單只是買質(zhì)量,更是買客戶體驗(yàn),進(jìn)而悟出了客戶需求的原則。

后來(lái),克勞士比先生進(jìn)入了著名的馬丁公司任導(dǎo)彈總質(zhì)量師,他不懂技術(shù),面對(duì)7次導(dǎo)彈試驗(yàn)失敗情況,他發(fā)現(xiàn)了兩類人,一類是挨罵的,另一類就說(shuō)無(wú)所謂下次再來(lái)。大家做一件事情時(shí),想著差不多就行了。 他意識(shí)到第一次把事情做對(duì)的重要性,一旦允許有錯(cuò)誤,就存在雙重標(biāo)準(zhǔn)。這就是零缺陷的心態(tài),但在當(dāng)時(shí),公司沒(méi)有高層支持克勞士比,所以他又離開(kāi)了。

之后,克勞士比來(lái)到了ITT公司,前半年擔(dān)任總監(jiān),之后14年擔(dān)任副總裁。在此期間,公司用財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)衡量各部門效益,至此, 他明白到質(zhì)量是用價(jià)值來(lái)衡量的。

最后,由于政見(jiàn)不一他離開(kāi)了ITT,并創(chuàng)立了學(xué)院,開(kāi)始傳播零缺陷的管理思想。

通過(guò)了解上述傳奇故事,我們看到到克勞士比先生從事過(guò)不同類型的工作,而且都是不熟識(shí)的新工作,但在不同工作中先后悟出了完善管理的思路,這說(shuō)明要有虛心學(xué)習(xí)和追求完善的態(tài)度,以及變革的勇氣。

  • 從醫(yī)生視角悟出預(yù)防質(zhì)量;

  • 從店員視角悟出要滿足客戶需求;

  • 從導(dǎo)彈項(xiàng)目的角度悟出工作標(biāo)準(zhǔn)必須零缺陷;

  • 從ITT總裁的角度創(chuàng)造了質(zhì)量是用價(jià)值衡量的重要觀念。

總的來(lái)說(shuō),質(zhì)量管理貫穿著企業(yè)各個(gè)部門,保證組織每個(gè)成員輸出的工作品質(zhì),是管理工作的核心。

科學(xué)面和人性面在管理中的作用

18世紀(jì)60年代工業(yè)革命 開(kāi)始,一群以農(nóng)耕為主的農(nóng)民開(kāi)始走向城市進(jìn)行工作,他們以做好自己一畝三分地的農(nóng)耕思維進(jìn)行工作。

工廠的投資者,時(shí)刻想著提高產(chǎn)能,想辦法獲取更多利益,逐漸出現(xiàn)了全體協(xié)作和流水線的形式。

在生產(chǎn)活動(dòng)中,人們的技能參差不齊,動(dòng)作的幅度和先后順序也有不同,出現(xiàn)多種因素,導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品數(shù)量和品質(zhì)都不穩(wěn)定。

精明的企業(yè)管理者,通過(guò)建立組織架構(gòu)、技能培訓(xùn)、制定工作制度和考核辦法、采用作業(yè)指引SOP、進(jìn)行工時(shí)研究、使用控制圖等科學(xué)管理的手段進(jìn)行生產(chǎn)管理,解決了低效率問(wèn)題,效果立竿見(jiàn)影,收獲滿滿。我們稱之為企業(yè)管理的硬性:科學(xué)面。

逐漸,企業(yè)家們發(fā)現(xiàn)原來(lái)的運(yùn)籌帷幄的科學(xué)管理手段出現(xiàn)局限性,許多工作被拆分成一個(gè)又一個(gè)步驟,而且一個(gè)步驟可能就是某員工的全部工作內(nèi)容,長(zhǎng)期以往,員工看不到產(chǎn)品的“好壞”與自己有什么關(guān)系,只知道工作就是為了錢。這種做法破壞了員工的想象力和創(chuàng)新精神,人們的能動(dòng)積極性比不上農(nóng)耕時(shí)期。

于是企業(yè)家們發(fā)現(xiàn),打造永續(xù)成功的組織,企業(yè)需要從追求規(guī)模與效率優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)型到追求質(zhì)量與效益優(yōu)勢(shì);企業(yè)需要充滿激情與創(chuàng)造力的員工。這就是企業(yè)管理的軟性:人性面。

我們知道,科學(xué)面的管理其效果來(lái)得直接,但難于長(zhǎng)期以往得維持;人性面得管理其效益來(lái)得慢,但細(xì)水長(zhǎng)流。

永續(xù)成功的組織,需要兩面抓。

零缺陷的正確解讀

在企業(yè)的管理工作中,我們常常聽(tīng)到‘人非圣賢,誰(shuí)能無(wú)過(guò)’的俗語(yǔ),特別是還有物理模型的支撐,使得零缺陷在人們心中寸步難行。

通過(guò)學(xué)習(xí)克勞士比總監(jiān)班課程,我認(rèn)識(shí)到,零缺陷并不是數(shù)學(xué)中絕對(duì)值的0。從“一根小劃痕”的故事,我受到很大啟發(fā),零缺陷其實(shí)是一種態(tài)度,是一種智慧。刪除了‘人非圣賢,誰(shuí)能無(wú)過(guò)’的假設(shè),才能開(kāi)啟我們的想象力和創(chuàng)造力;通過(guò)第一次把事情做對(duì)能真正地發(fā)現(xiàn)生命的意義和價(jià)值所在;零缺陷之旅就是一個(gè)不斷自我反省,自我進(jìn)化的過(guò)程。

質(zhì)量是政策和文化的結(jié)果。只有改變員工的心智與價(jià)值觀念,樹(shù)立楷模與角色典范,才能使質(zhì)量改進(jìn)成為公司文化的一部分。質(zhì)量管理就是有目的地創(chuàng)建這種組織文化。

——克勞士比

質(zhì)量不單只是產(chǎn)品質(zhì)量,也是流程質(zhì)量,更是工作品質(zhì)。我們每個(gè)動(dòng)作,每個(gè)工作都應(yīng)該有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)去衡量其價(jià)值。

質(zhì)量是組織完整性必不可少的組成,財(cái)務(wù)是組織的血液,關(guān)系是組織的靈魂,質(zhì)量是組織的骨骼。

在梁總經(jīng)理的帶隊(duì)下,我和兩位制造負(fù)責(zé)人共同參加了本次培訓(xùn),在零缺陷意識(shí)上,質(zhì)量管理在公司戰(zhàn)略層面上,我們達(dá)成了共識(shí)。

下一步,我們要從自身開(kāi)始深度理解零缺陷,并帶動(dòng)身邊的人——包括同事家人和朋友,牢記楊院長(zhǎng)的叮囑,幫助兄弟單位解決問(wèn)題,同時(shí)認(rèn)真思考推動(dòng)質(zhì)量管理在公司戰(zhàn)略層面的地位。